Nu är det här förvisso i främsta hand en reseblogg - och även om just det här inlägget kanske inte handlar om varken Thailand, Australien eller Bali - så har det att göra med något jag gjort till en vana sedan vi började vår resa i December. Och, som jag tror att många andra kan dra nytta av också.
Det handlar kort och gott om hur man jobbar MINDRE och får MER gjort. Bra kombination.
Hur som…
Under tiden vi rest runt har jag gjort en del webdesignjobb på distans i kombination med att bygga egna webbsajter; Och när man har begränsad möjlighet till internetuppkoppling och arbetsro (som t ex i skrivande stund: när jag befinner mig i en bar) gäller det att vara både koncentrerad och effektiv för att få något gjort. Tipsen och det jag skriver om här fungerar naturligtvis inte bara om man reser runt, utan egentligen vart som helst. Vem man än är, och vad man än jobbar med.
Så… Här kommer en kort guide till Todoist i kombination med hur man ökar effektivitet och fokus när man jobbar framför webben.
Steg ett: Skaffa konto hos todoist
Jag har kombinerat ett arbetsredskap jag hittade på nätet för drygt 6 månader sedan med ett enkelt litet trick: Som utan att överdriva har fördubblat hur effektiv och koncentrerad/fokuserad jag är när jag kopplar upp datorn för att jobba.
Arbetsredskapet heter todoist.com - och är en webbtjänst som fungerar som en att-göra-lista. Lätt att använda, och helt gratis. Det sköna med todoist är att det är helt avskalad från massa onödiga funktioner, och enbart fokuserar på det absolut viktigaste: I kombination med att det är extremt enkelt att komma igång. Så, steg ett är: Skaffa ett konto där >>
Steg två: Finjustera några inställningar
Todoist är smidigt, men innan man börjar använda webbtjänsten behöver man göra några finjusteringar (i alla fall för att göra det som kommer bli steg 3.). Så, innan du gör något annat, se till att detta är klart:
1. Den första inställningen man behöver ändra är att öppna upp “Todoist preferences” (längst upp till höger.) och sedan ändra i rull-listan under “Start page” och välja “Custom query”. Under rull-listan dyker det nu upp en liten penna med texten “not set.” Klicka på pennan, och ett nytt textfält dyker upp.
I det textfältet skriver du: 2 days, overdue
Klicka på disketten för att spara. Sedan “Close” i högra hörnet av popup-rutan.

2. Den andra inställningen man bör göra (om det inte redan är gjort.) är att ställa in så att din webbläsare kommer ihåg inloggningen (så man loggas in automatiskt när man skriver in http://todoist.com/#start
Så, det är de enda två inställningar som behöver ändras. - Här kommer som tillägg en kort guide till hur man kommer igång med att lägga in arbetsuppgifter/att göra-listor. (Hoppa över om du vill experimentera själv.)
A) Klicka på “Add project” (Till vänster, längst ner.) och skapa ett nytt projekt. Detta är extremt viktigt, eftersom det lätt blir rörigt om man inte kategoriserar olika arbetsuppgifter. Har man bara en mapp för allting blir det snabbt kaos. Hur som helst: I det här exemplet skapar jag en projektmapp som heter “Räkningar”; där jag i framtiden kan lägga in räkningar och fakturor som ska betalas.
B) Klicka på “Add Item”. Lägg till en räkning som ska betalas. I det här exemplet lägger jag till min webbhotellräkning, som ska betalas runt den 28:e varje månad. Eftersom den ska betalas varje månad skriver jag in “ev 25″ i rutan “date”; detta är en förkortning för “every 25th”, alltså den 25:e varje månad. Det går även att skriva in typ “Tomorrow”; eller “Monday”, eller i stort sett vad som helst. Klickar man på frågetecknet bredvid datumfönstret får man upp en lista med olika variabler som går att använda.

C) Nu är det klart. Om du ställt in “2 Days, Overdue” kommer min att-göra-punkt dyka upp två dagar innan förfallodatumet. I god tid för att betala med andra ord, utan att det är någon stress eller panik.
Klart? Gå vidare till nästa steg.
Steg tre: Tricket för att det ska fungera!
Jag har haft massor med att-göra-listor förut. Både på datorn och i anteckningsblock. I 99% av fallen fungerar inget av alternativen för mig, eftersom jag antingen slarvar bort anteckningsblocket, eller glömmer bort att öppna upp filen i datorn som jag har - och därför glömmer bort att kolla vad jag faktiskt ska göra.
Ett annat problem är att att-göra-listor oftast fylls med alldeles för mycket att göra: Så att man inte har en aning om vad som ska vara klart när. Även om man skriver datum bredvid så är det svårt att koncentrera sig på nästa punkt när man ser 20 stycken andra punkter nedanför.
Jag har tidigare probat andra webbtjänster som erbjuder att-göra-listor, men om man glömmer bort adressen till dem eller inte loggar in för att se vad man ska göra, Tja, då spelar det ju inte så stor roll.
Dessutom är det så jäkla enkelt; när man har hela internet framför sig; att istället för att göra det man ska surfa in på facebook, youtube, nyhetssajter och bloggar istället för det man ska göra.
Så…
Oavsett om DU haft liknande problem eller inte så har jag hittat ett litet “trick”; och en smidig lösning, som inte bara löser samtliga utmaningar och problem ovan, utan dessutom gör att man ens behöver komma att hålla koll på vad man ska göra. Så… När du har skaffat ett konto på todoist och ändrat inställningar enligt ovan behöver du bara göra en enda grej:
>>> Gå till inställningar för webbläsaren du använder, och välj att ha följande sida som startsida: http://todoist.com/#start
NU har du ingen chans att öppna upp webbläsaren för att gå till typ facebook, youtube eller annan valfri sajt - utan att först se en lista över vad du behöver göra.
OCH, om du har ställt in todoist enligt ovan kommer du endast se vad du behöver göra idag, och imorgon. OM du vill kan du t om ändra inställningarna till “Today and overdue”; för att endast kunna se vad du behöver göra idag. Så, slipper man få ångest över punkter som är kvar på listan som egentligen inte behöver vara klara samma dag.)

Det låter sjukt simpelt, men gör en väldig skillnad! Jag var helt värdelös tidigare på att verkligen prioritera eller hålla koll på jobb och annat viktigt framför datorn. Det är så enkelt gjort att man fastnar framför typ facebook, youtube eller någon annan sajt i 30-60 minuter - när man egentligen ska göra någonting annat.
Nu, varje gång jag loggar in på nätet och öppnar upp ett nytt fönster i webbläsaren: Får jag direkt upp en lista över vad som ska vara klart idag. Och, om jag inte gör det och bockar av punkterna som klara fortsätter de dyka upp. Men, om jag gjort allt som står i listan är det tomt, och fritt fram att göra vad som helst.
Vad tycker du? Fler tips till hur man blir effektiv? Mer fokuserad? Lämna en kommentar.